1. إعداد قاعدة أرشيف بالبيانات المتعلقة بالطلبة وأعضاء هيئة التدريس الوافدين.

2. المساعدة في إعداد دليل الطالب الوافد.

3. توزيع الكتيبات التعريفية على الطلبة الوافدين لتعريفهم بمهام المكتب وأهدافه.

4. متابعة إجراءات منح الإقامة وتجديدها خلال كل فصل، ومتابعة مشكلات الطلاب في وزارة الداخلية والدوائر الأمنية، والعمل على حل مشاكلهم قدر الإمكان.

5. الاجتماع الدائم بالطلبة في مكتب شؤون الوافدين لسماع اقتراحاتهم وما يشكون منه.

6. استصدار الاقامات للطلبة وأعضاء هيئة التدريس الكترونيا من خلال وزارة الداخلية.

7. استصدار تأشيرات الدخول الكترونياً.

8. عمل تحديد سكن لـطالبات السكن الداخلي.

9. استصدار كتب رسمية لدائرة الجمارك من أجل منح إعفاءات جمركية للطلبة الوافدين.

10. تنظيم ومتابعة عمل الجاليات للفعاليات والأنشطة التي تخص الطلبة الوافدين.​

إجراءات نقل كفالة الطالب الوافد إلى الجامعة

1. براءة ذمة من الجهة التي عليها الإقامة السابقة.

2. المتطلبات المذكورة في البند الثاني (متطلبات الإقامة لأول مرة).

إجراءات نقل الكفالة من الجامعة

1. إسقاط الإقامة السنوية (تسديد ملف).

2. كتاب من وزارة الداخلية بنقل الكفالة.

ملاحظات عامة

1. يطلب من الطلبة حاملي جواز السلطة الفلسطينية مراجعة دائرة الشؤون الفلسطينية والجهات الأمنية المعنية.

2. يطلب من حاملي جواز السفر المؤقت مراجعة الجهات الأمنية المعنية إذا وجدت لديهم (البطاقة الخضراء).

3. في حال طلب أي طالب للجهات الأمنية المختصة عليه تقديم ما يلي:
   أ- هوية جامعية
   

   ​ب- جواز السفر

   ت- إثبات طالب

   ث- جدول المحاضرات
   

   ج- الوصولات المالية​​
   

4. يطلب من جميع الطلبة الوافدين من الجنسيات كافة مراجعة مكتب شؤون الوافدين في عمادة شؤون الطلبة لتعبئة نموذج البيانات الشخصية، وذلك لتوثيق البيانات وحفظها في نظام قاعدة البيانات.

5. تم إضافة جنسيات أخرى للإقامة: