- المشاركة في إعداد برامج زيارة الضيوف واستقبالهم.
- التنسيق مع الجهات المعنية في جامعة البترا للتحضير وتنظيم المؤتمرات والندوات، بما في ذلك:
التذاكر.
حجز الفندق.
واجبات الاستقبال والتوديع.
حجز وتجهيز مكان انعقاد المؤتمر.
إنتاج المطبوعات وتجهيز المعدات والآلات وتأمين القرطاسية.
حجز المطاعم .
تأمين وسائل النقل .
- الإعداد وتنظيم الفعاليات الجامعية وغيرها من الفعاليات.
- إعداد قوائم المدعوين لفعاليات جامعة البترا وتوجيه الدعوات لهم في الوقت المناسب.
- توفير دوريات جامعة البترا للمؤسسات الثقافية المحلية والمؤسسات الأخرى بشكل منتظم.
- المشاركة في إعداد المطبوعات (بما في ذلك النشرات والكتاب السنوي ودليل الطالب والتقرير السنوي).
- مراقبة الأنشطة العلمية والثقافية التي تقام في جامعة البترا (من محاضرات وندوات ومؤتمرات ومعارض) وجمع أوراق العمل الخاصة بها للاحتفاظ بها.
- توليد التغطية الإعلامية للمؤتمرات والندوات والزيارات الرسمية والمناسبات الوطنية التي تنظمها جامعة البترا.
- مراقبة كافة التقارير الإخبارية والصور الصادرة عن جامعة البترا وحفظها في أرشيف خاص أو مكتبة ثقافية.
- الاحتفاظ بنسخة من كافة التسجيلات الصوتية والمرئية المتعلقة بالفعاليات، بما في ذلك: النشيد الملكي، الأفلام الوثائقية الخاصة بالجامعة وفعالياتها، تسجيلات حفلات التخرج، وتسجيلات أنشطة قيادات الجامعة.
- إعداد الميزانية السنوية لقسم العلاقات العامة والدولية.
- متابعة المرشحين للمنح الدراسية وتزويدهم بقائمة الجامعات المعتمدة في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا والدول الأوروبية ومراقبة شؤون الطلاب المبتعثين للدراسة في الخارج عن طريق المراسلة أو البريد الإلكتروني.
- متابعة التحويلات النقدية للطلاب المبتعثين للدراسة في الخارج والتي تغطي الرسوم الدراسية والرواتب الشهرية بالتنسيق مع الدائرة المالية والمدير الإداري والعميد المعني.
- تحديث معلومات القسم العام والدولي على موقع جامعة البترا.
- التواصل مع السفارات العربية والأجنبية لترتيب سفراء أو ملحقين ثقافيين لدى الجامعة والالتقاء برئيس الجامعة أو نائبه.
- التواصل مع المنظمات والمؤسسات المانحة لدعم مشاريع البحث العلمي والبحث عن مصادر تمويل المشاريع التنموية في جامعة البترا.
- إعداد مشروعات اتفاقيات التعاون الدولي لإبرامها مع الجامعات الأجنبية لتبادل أعضاء هيئة التدريس وتأمين القبول في الدراسات العليا في التخصصات المطلوبة.
- إنشاء ملفات المرشحين والموفدين.
- إعداد وتوجيه الرسائل الرسمية إلى الكليات المعنية حول الأداء الأكاديمي للمرشحين والطلبة المبتعثين.