قسم العلاقات الثقافية والإنتاج الثقافي والمعارض:
مراقبة الأنشطة العلمية والثقافية التي تقام في جامعة البترا (من محاضرات وندوات ومؤتمرات ومعارض) وجمع أوراق العمل الخاصة بها للاحتفاظ بها.
الإعداد وتنظيم الفعاليات الجامعية وغيرها من الفعاليات؛
التحضير لزيارات الوفود الشعبية والطلابية إلى جامعة البترا.
استقبال ضيوف الجامعة وإعداد برامج زيارتهم والمشاركة في استقطاب الطلاب الجدد.
إعداد قوائم المدعوين إلى فعاليات جامعة البترا وتوجيه الدعوات لهم في الوقت المناسب؛
توفير دوريات جامعة البترا للمؤسسات الثقافية المحلية والمؤسسات الأخرى ونشر قائمة قادة جامعة البترا على المؤسسات والجامعات المحلية؛
المشاركة في إعداد المطبوعات (بما في ذلك المنشورات والكتاب السنوي ودليل الطالب والتقرير السنوي)؛
التنسيق مع الجهات المعنية في جامعة البترا للتحضير وتنظيم المؤتمرات والندوات، بما في ذلك: إصدار التذاكر، حجز الفندق، الاستقبال، الوداع، حجز وإعداد مكان المؤتمر، إنتاج المطبوعات، تأمين القرطاسية، حجز المطاعم، تأمين وسائل النقل).
المشاركة في استقطاب طلاب جدد والترويج لجامعة البترا محلياً؛
تمثيل UOP في المعارض المحلية والدولية.
القيام بالمهام الأخرى التي يكلفه بها رئيس القسم.
قسم الإعلام والمطبوعات:
المشاركة في إعداد المطبوعات (بما في ذلك المنشورات، الكتاب السنوي، دليل الطالب، دليل الاعتماد، التقرير السنوي، التقويم الجامعي...إلخ).
توليد التغطية الإعلامية للمؤتمرات والندوات والزيارات الرسمية والمناسبات الوطنية التي تنظمها جامعة البترا.
مراقبة كافة التقارير الإخبارية والصور الصادرة عن جامعة البترا والاحتفاظ بنسخة إلكترونية منها.
مراقبة الصحف اليومية وإعداد التقارير الإعلامية اليومية.
الاحتفاظ بنسخة من جميع التسجيلات الصوتية والمرئية المتعلقة بالفعاليات، بما في ذلك: الأفلام الوثائقية لجامعة البترا وفعالياتها، وتسجيلات حفلات التخرج، وتسجيلات لأنشطة قيادات الجامعة.
تصميم لافتات لأحداث UOP؛
إعداد الإعلانات لنشرها في الصحف المحلية والإقليمية والدولية لأغراض ترويجية لـ UOP. والقيام بالمهام الأخرى التي يكلفه بها رئيس القسم.
قسم العلاقات الدولية:
المشاركة في تحديث معلومات ومحتويات صفحة قسم العلاقات الدولية في موقع جامعة البترا.
التواصل مع السفارات العربية والأجنبية وممثلي السفارات الأجنبية لبناء علاقات متينة مع المؤسسات التعليمية العربية والإقليمية والدولية.
المشاركة في تطوير البرامج الهادفة إلى الارتقاء بالجامعة على المستوى الإقليمي والدولي وتنظيم المعارض والزيارات والمؤتمرات الدولية. والقيام بالمهام الأخرى التي يكلفه بها رئيس القسم.