قرر مجاس العمداء في جلسته المنعقدة عبر تقنية التواصل عن بعد (MS Team) يوم الاثنين الموافق 2020/5/4 مجموعة من الإجراءات بخصوص الامتحانات النهائية، وجاءت القرارات منسجمة مع قرارات مجلس التعليم العالي، كما يلي:
إجراء الامتحانات النهائية للفصل الدراسي الثاني إلكترونيا بحيث تعقد خلال الفترة من 2020/6/2 إلى 2020/6/20 وسيتم إعلان جدول الامتحانات قريبا.
تعقد الامتحانات النهائية بواقع 6 جلسات يوميا، طوال الفترة المعلنة للامتحانات النهائية، وتكون مدة الامتحان ساعة واحدة لطلبة البكالوريوس، وساعتين لطلبة الدراسات العليا.
سوف يتناسب عدد الأسئلة، ونوعها، وحجم مادة الامتحان مع وقت الامتحان النهائي.
ينتهي التدريس بالفصل الدراسي الثاني بتاريخ 2020/5/28.
ضرورة إعلام الطلبة بمادة الامتحان النهائي من قبل المدرس بالسرعة الممكنة، وطبيعة الامتحان، ونوع الأسئلة، وطريقة الإجابة، ونوع المنصة الإلكترونية، وآلية الدخول إليها، وأة معلومات أخرى ضرورية.
في حال تعذر عقد أي امتحان نهائي لأي سبب كان، يُعقد الامتحان بموعد لاحق مناسب، بموافقة رئيس القسم، وعميد الكلية المعني، وبالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل.
يبت رئيس القسم والعميد المعني في حالات الطلبة الذين لم يتمكنوا من أداء الامتحان النهائي الإلكتروني، وترصد لهم علامة "غير مكتمل"، ويعقد لهم امتحان إلكتروني في وقت لاحق.
تحدد الأقسام المعنية نوع المنصة الإلكترونية التي سوف يتم عقد جميع امتحانات القسم عليها (مودل، بلاك بورد، مايكروسوفت تيم).
يقوم كل مدرس بعمل امتحان تجريبي لطلبته، لمن لم يقم بأي امتحان قصير خلال الفترة الماضية، للتأكد من أن طلبة الشعبة جميعا ليست لديهم مشاكل في الدخول إلى أنظمة التعلم عن طريق اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بهم، ويتم تزويد عميد القبول والتسجيل بمواعيد الامتحانات التجريبية لكل مادة.
تتم مناقشة جميع مشاريع التخرج عبر تقنية التواصل عن بع،د وتحت إشراف الأقسام الأكاديمية والكليات المعنية.
تقوم الأقسام الأكاديمية والكليات المعنية بترتيب عقد الامتحانات النهائية للامتحانات العملية، وتقييم التدريب الميداني.
تتم مناقشة جميع رسائل الماجستير عبر تقنية التواصل عن بعد، وتحت إشراف الأقسام الأكاديمية والكليات المعنية، حسب الإجراءات التي أعدتها عمادة الدراسات العليا لذلك.
تقوم الأقسام الأكاديمية والكليات المعنية بترتيب عقد امتحانات الشامل للماجستير.
آخر موعد لإسقاط المواد الدراسية 2020/6/1.
آخر موعد لتسليم النتائج لعمادة القبول والتسجيل بتاريخ 2020/6/23.
إعداد إرشادات للمدرسين والطلبة بخصوص الامتحانات النهائية الإلكترونية، وتعمم لهم.
ضرورة تنسيق المدرسين مع مركز التعلم الإلكتروني لعقد الامتحانات على منصة مودل، وكلية العلوم الإدارية لعقد الامتحانات على منصة بلاك بورد.
عقد الدورات لتدريب أعضاء الهيئة التدريسية (لمن يحتاج) على منصات التعلم الإلكتروني المعتمدة في الجامعة وهي بلاك بورد، ومودل.
يؤكد المجلس على جاهزية مركز الحاسوب والسيطرة ومركز التعلم الإلكتروني لعقد الامتحانات النهائية الإلكترونية، وضرورة تقديم الدعم اللازم للطلبة.
التأكيد على الطلبة بضرورة تجربة الدخول على منصات التعلم الإلكتروني المختلفة، وإعلام مركز الحاسوب والسيطرة في حال وجود أي مشاكل عن طريق البريد الإلكتروني:
support@uop.edu.jo