جسرٌ نحو المعرفة
تضم دائرة الخدمات العامة الأقسام التالية:

  1. قسم الزراعة
  2. قسم الحركة
  3. قسم النظافة
  4. السوق التجاري
  5. وحدة المياه والري (البئر الارتوازي ومحطة المياه العادمة)
  6. قسم الخدمات العامة
  7. المقسم

تمهيد:

إن المتصفح لهذا التقرير وما يتضمنه من تبيان للمنجزات التي حققتها الدائرة في الزراعة والحركة والنظافة والخدمات بشكل عام يدرك مدى الاهتمام الذي توليه الدائرة لجعل تلك الخدمات محفزاً لكافة الكليات والدوائر والمراكز في الجامعة. حيث تعمل جميع الأقسام المشار إليها ضمن دائرة الخدمات العامة، إذ ان كل قسم منها يتولى أفراده تأدية المهام الموكلة إليهم والمتعلقة بقسمهم حسب نماذج تتلقاها الدائرة من جميع الكليات والدوائر الإدارية تتفق وتنسجم مع معايير الأيزو، يتم إعادتها بعد تنفيذها وتوقيعها من الجهات المعنية إلى الدائرة لتدقيقها وحفظها في ملفات خاصة بكل قسم من أقسام الدائرة وفيما يلي عرض موجز لإنجازات كل قسم منها:

أولاً: قسم الزراعة

ومن أهم الإنجازات والأنشطة التي حققها هذا القسم داخل الحرم الجامعي خلال العام ما يلي:

  • تأهيل أحواض المسطحات الخضراء أمام مبنى الرئاسة وعلى أسوار الجامعة.
  • زراعة وتأهيل الاحواض والمسطحات عند كلية الآداب ومبنى كلية العمارة والتصميم وساحة التخريج، كما وتم تأهيل احواض ومسطحات حديقة النباتات الطبية.
  • تعشيب الاحواض على الشارع الدائري.
  • تعشيب الاحواض وقص المسطحات لدى مبنى الرئاسة.
  • نقل الزيتون من جوار المسجد الى منطقة السكراب الجديد.
  • زراعة الزيتون في منطقة مبنى الرئاسة.
  • زراعة عدد (200) جيرانيوم، زراعة عدد (500) أفريكانا، وزراعة عدد (30) شجره برونص أمام سكن الطالب.
  • زراعة عدد (1000) من الحوليات افريكانا عند مبنى الرئاسة.
  • زراعة حوليات وعددها (1000) من الجيرانيوم عند سكن الطالبات.
  • زراعة (600) م مسطحات خضراء لدى حديقة السكن.
  • زراعة شجر مجنونه وعددها (25) في حديقة السكن.
  • كما وتم زراعة العديد من النباتات والاشجار في منطقة السكن والحضانة ومنها ما يلي:
    شكريه عدد (1000)، ياسمين أزرق عدد (30)، دم الغزال (50)، تلباقيا ثوم طويل (50)
    بسبورم عدد (10)، كردلينا حمراء (10)، صفصاف باكي (4)، أريكا (2)، شجرات أرز (4)، كوبا (2)، برونص صغير (15)، فاربينيا مداد (100)، مرجان أصفر (10)
    مجنونة ستاند قصير (5)، شمشير هرمي (6)، شجر صنوبر (18)، كرنيون احمر (50)
  • البدء بتنفيذ مشروع حديقة العلوم الادارية.
  • تم زراعة أرزه وبربرس، مسطحات خضراء، يوكا ومجنونه وجيرانيوم لدى كلية الآداب.
  • تم العمل على انتاج (100) كرسي حدائق، وجاري العمل على انتاج (50) كرسي حدائق بالإضافة الى ثمان طاولات خاصة بالحدائق.
  • تم زراعة الاشجار في حديقة كراج الصيدلة نذكر منها (برونص عدد 13، شمشير 5، مرجان أصفر 20، ناندينيا عدد 6، ياسمين ابيض نصف دائرة 20، ياسمين أزرق 90، ام كلثوم 71، مجنونه 21، خبيزة 500، صفصافة 2.

برنامج ري النباتات في قسم الزراعة/ الخدمات العامة

اليوم

المهام

المكان

ملاحظات

يوم السبت

- رش النباتات والأشجار والمسطحات الخضراء بالمبيدات الحشرية والفطرية (كل يوم سبت).

- ري المسطحات الخضراء وأحواض الخبيزة والملاعب والحوليات.

جميع الأماكن في الجامعة

رش المبيدات الحشرية كل يوم سبت

يوم الأحد

- ري أشجار الزنزلخت والجولد ستار واستكمال ري النباتات المذكورة في يوم السبت.

- (أعمال أخرى زراعية).

جميع الأماكن في الجامعة

 

يوم الاثنين

- قص النجيل وتعشيب وتقليم النباتات والأشجار، وتسميد جميع النباتات والأشجار (كل يوم الاثنين بداية كل شهر).

- أي اعمال أخرى مثل قص أشجار السرو للإنشاءات.

جميع الأماكن في الجامعة

تسميد جميع الأشجار والنباتات والمسطحات كل (اول اثنين من بداية كل شهر)

يوم الثلاثاء

- سقاية المسطحات الخضراء بالإضافة للملاعب، وسقاية احواض الخبيزة وتأهيلها من قطف الورود اليابسة

- أعمال أخرى زراعية بتكليف من رئيس القسم.

جميع الأماكن في الجامعة

 

يوم الأربعاء

- قص وتعشيب وتقليم جميع النباتات والأشجار والنخيل وتأهيلها.

- زراعة النباتات والأشجار (حسب الطلب).

جميع الأماكن في الجامعة

 

يوم الخميس

- سقاية احواض الخبيزة في الجامعة والحوليات.

- سقاية المسطحات الخضراء.

- سقاية وتأهيل النباتات الزينة الداخلية والخارجية.

جميع الأماكن في الجامعة

 

 

ثانيا:ً قسم الحركة

أهم الانشطة التي يقوم بها قسم الحركة خلال العام الدراسي وهي على النحو التالي:

  1. تم تقديم خدمات الرحلات العلمية للكليات ولعمادة شؤون الطلبة كما تم تأجير الباصات للطلبة للقيام برحلات ترفيهية مدفوعة الأجر لكافة الكليات والدوائر بالجامعة مما يؤدي لزيادة دخل القسم.
  2. الإشراف على عملية شراء قطع الغيار اللازمة لصيانة وإصلاح الباصات من مصادرها المختلفة والتأكد من الحصول على أفضل الأسعار لها ومتابعة غيار الزيت للباصات بشكل مستمر والتأكد من أن غيار الزيت للباصات يتم بعد قطع مسافة (5000) كم من خلال متابعة أرقام عدادات الباصات.
  3. متابعة عملية نقل الطلاب اليومية والتأكد من أن جميع الطلاب من يستخدمون الباصات قد قاموا بتسديد رسوم المواصلات من خلال متابعة البطاقات الجامعية والتي تحتوي على فقرة تفيد بأن الطالب مشترك بخدمة المواصلات.
  4. تأمين مواصلات لطلاب الدراسات العليا.
  5. تقديم العون والمساعدة للموظفين والطلبة في حال تعطل سياراتهم (ضمن إمكانيات قسم الحركة المتوفرة).
  6. متابعة الملفات الإلكترونية للباصات والتي تعكس الوضع العام للباص من النواحي الفنية والمصاريف العامة للباص وخصوصاً مصاريف المحروقات.
  7. متابعة ترخيص وتأمين الباصات السنوي وتجهيزها حسب متطلبات دائرة الترخيص.
  8. تأمين وسائط نقل يومية لغايات البريد + مسؤول المشتريات + ضابط المتابعة + القيام بتوزيع بطاقات الدعوات الرسمية والمراسلات المالية وغيرها.
  9. عمل برامج المناوبات الليلة لخدمة طالبات السكن الداخلي ليلاً وفي أيام العطل الرسمية وتأمين نقلهن من وإلى المطار ومجمعات السفريات في بداية ونهاية كل فصل.
  10. تم تركيب كاميرات مراقبة بدل تالف للحد من المشاكل التي قد تحدث داخل الباصات ونظام GBS داخل الباصات لمتابعتها حركتها بعد الدوام الرسمي.
  11. تأمين باصات لنقل طالبات التدريب الميداني من الجامعة إلى المدارس المتعاقد معها لتدريب الطلبة ذهاباً وإياباً.

ثالثاً: قسم النظافة

ويعتبر هذا القسم قسماً مسانداً لجميع أقسام الدائرة وأعماله لا تتوقف طيلة أيام السنة ومن أهمها ما يلي:

  • العمل على تعقيم جميع المباني ودورات المياه والادراج والمصاعد والقاعات.
  • العمل على تعقيم مبنى سكن الطالبات.
  • تنظيف جميع أسطح مباني الجامعة من مخلفات وطمم.
  • تنظيف جميع الحدائق الداخلية للجامعة وخلف البناء مع الشارع.
  • الجامعة.
  • خدمات النظافة العامة لجميع مباني ومرافق الجامعة بشكل يومي.
  • متابعة تنظيف الشوارع الخارجية للجامعة من خلال ماكنة التنظيف.
  • تنظيف وتعقيم مكب النفايات.
  • تلميع جميع أبواب المداخل وتلميع الزجاج لاستراحات الطلبة بالكامل.
  • تم عمل دراي كلين للمسارح (قاعة عمان، قاعة القدس والبترا).
  • تنظيف غرف الامن الجامعي الموجوده على جميع بوابات الجامعه.
  • شطف الارصفة والممرات بالكامل وبين المباني وأدراج الطوارئ.

رابعاً: السوق التجاري

  • يتم مراجعة ذمم المستثمرين باستمرار مع الدائرة المالية، وتم تنفيذ عدد من القرارات المالية المتعلقة بهم.
  • المتابعة المستمرة مع الدائرة المالية حول العقود المنتهية وتجديدها أو دخول مستثمرين جدد.
  • يتم العمل على كتابة تقرير بخصوص السوق التجاري داخل الجامعة ليتم تصويب أوضاعهم.
  • يتم باستمرار متابعة المحلات والاكشاك بخصوص التزاماتهم بدفع الأجور المستحقة عليهم، حيث تقوم دائرة الخدمات بتذكيرهم بالدفع عن طريق الاتصال المباشر معهم ومخاطبتهم رسمياً.
  • يتم تذكيرهم بشكل مستمر بخصوص الالتزام بأنظمة وتعليمات الجامعة من خلال الكتب الرسمية والاتصال المباشر معهم.
  • يتم تلقي جميع الملاحظات على المحلات التجارية والاكشاك ويتم معالجتها بالسرعة الممكنة من خلال محاضر ضبط مخالفات او إرسال تعميم للجميع أو إصدار كتب تنبيه لديهم.
  • يتم تزويد قسم الأمن بأسماء العاملين بالأكشاك في كل فصل.

خامساً: وحدة المياه والري (البئر الارتوازي ومحطة المياه العادمة)

  • المراقبة اليومية لمنسوب المياه في البئر الارتوازي والتأكد من انسياب المياه النقية إلى جميع مباني ومرافق الجامعة.
  • مراقبة مستمرة لمحطة التنقية للمياه العادمة، وضخ المياه بعد تنقيتها إلى خزانات معدة لهذا الغرض بهدف ري المزروعات والمسطحات الخضراء.
  • تم تركيب نظام جديد لمرحلة البكتيريا وهوائي يخفف الروائح والعكوره في محطة المياه العادمة.

سادساً: الخدمات العامة

  • متابعة خدمة تأجير اللكرات للطلبة في الكليات المختلفة وفق نماذج معدة لهذا الغرض، حيث يتولى موظف في دائرة الخدمات العامة القيام بهذه المهمة وفق نماذج معدة لهذا الغرض بعد أن يقوم الطالب بتسديد الرسوم المطلوبة منه لاستخدام اللكر بواقع (10) دنانير لسنه ماليه واحده بدل رسوم اشتراك (5) خمسة دنانير في الفصل الواحد كانت معتمده سابقاً.
  • تغطية احتياجات الكليات والدوائر والمراكز من تجهيز الفعاليات والمؤتمرات وحفل التخريج.
  • مكافحة الحشرات الضارة والقوارض داخل الحرم الجامعي وتم اعتماد شركة تيرمنكس لهذا الغرض، والذي تتولى عملية وضع الطعوم اللازمة للقضاء على القوارض وتفتيش المناهل ومراقبتها حتى لا تتكاثر الحشرات داخلها.

سابعاً: المقسم

ويتولى تأمين الاتصالات الهاتفية وخدمات الفاكس لأعضاء الهيئة التدريسية والعاملين وكذلك لضيوف الجامعة وزوارها وللقاطنين في سكن الطالبات.

اللوحات الإرشادية والآرمات:

  • متابعة مستمرة لتركيب لوحات مواقف الكليات في الجامعة ووضع لوحات مكاتب لأسماء جميع العاملين في الجامعة.
  • تم تركيب لوحات حدائق عدد (5): في حديقة السكن عدد (2)
    وحديقة العمارة عدد (2) والحضانة عدد (1).
  • تركيب لوحة طرق الكبوند عدد (1) على طريق المطار.
  • تركيب لوحات شحن موبايل عدد (20) داخل برجولات السكن والبرجولات الأخرى.
  • تركيب لوحة حرف فوم الصيدلة التعليمية.
  • تركيب لوحات مواقف لعدد من موظفي الجامعة.
  • تركيب لوحات حدائق الكبوند مع اعمده عدد (3): حديقة الاعلام والحقوق وحديقة تكنولوجيا المعلومات.
  • تركيب لوحة حرف فوم بالأضافة الى وجه ذهبي (مسرح الدراسات الدوائية).
  • تجديد لوحات الخشب الخاصة بلوحة تراث من ذكريات جامعة البترا.
  • تركيب قارمة عدد (3) على واجهات كلية الاداب والعلوم.
  • ترقيم الكراسي عدد 288 كرسي لكل من قاعة عمان وقاعة القدس.
  • ترقيم كراسي مسرح البترا عدد (256).

التقويم
<نيسان 2021>
السبتالاحدالاثنينالثلاثاءالاربعاءالخميسالجمعة
12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930